Бухгалтерское обслуживание

По документам, которые возможно передать в электронном виде, в виде факса, по почте, доставка не требуется – свяжитесь с Вашим бухгалтером, и максимальное количество документации будет передано средствами связи.

Хранение и передача документов
Хранение документов в компании Бизнес-Аналитика организовано следующим образом:
Документы за текущий отчетный или налоговый период хранятся в компании Бизнес-Аналитика, документы по прошлым периодам систематизируются, сшиваются в папки и передаются клиенту по описи.
Документы, принимаемые от клиента, могут приниматься по описи и без нее, в первом случае подготовка описи передаваемых документов обеспечивается Заказчиком, во втором случае претензии по документам, принятым без описи, компанией Бизнес-Аналитика не принимаются.

- ведение учета для иностранных компаний

Для иностранных компаний, представительств иностранных компаний у нас предусмотрены особые условия ведения учета.
В работу по бухгалтерскому сопровождению иностранной компании входят:

Бухгалтерские услуги при подготовке отчетности по российским стандартам бухучета
В сфере ведения бухгалтерского учета по российским стандартам мы предлагаем полностью обеспечивать этот участок работ. Бухгалтерское обслуживание по российским стандартам предусматривает:
- подготовку счетов на оплату административных издержек и расходов по проектам в головную компанию;
- обработка счетов, актов и других документов, получаемых от арендодателя, поставщиков услуг связи, других поставщиков, хозяйственных расходов по закупке необходимой техники и материалов;
- обработка счетов, чеков и прочих документов, подтверждающих расходы сотрудников, командировочные расходы, представительские расходы;
- учет активов, обязательств и начисление амортизации;
- подготовка и сдача ежеквартальных отчетов в налоговую инспекцию (НДС, налог на прибыль, ЕСН, НДФЛ, налог на имущество, взносы в ФСС) и другие регулирующие органы;
- разработка внутренних приказов и других документов, необходимых для целей учета.
Ответственность по причине возможной ошибки бухгалтера в учете и последующего начисления налоговых санкций и штрафов застрахована на сумму возможных убытков  в размере 1 млн. рублей в стандартном договоре бухгалтерского обслуживания.
Ведение банковских счетов
Мы рекомендуем вам ведение банковских счетов с использованием удаленного доступа (система Банк-Клиент). Программа может быть установлена как на компьютере у вашего директора, так и у нашего бухгалтера. В режиме работы с одной подписью бухгалтер может самостоятельно готовить обязательные платежи и платежи, по которым есть указание производить оплату, в режиме работы со второй подписью
Ведение банковских счетов предусматривает:
- подготовку всех платежных документов на уплату зарплаты, налогов, оплат контрагентам;
- мониторинга банковского счета и отслеживания поступлений из головного офиса и оплат поставщикам;
- контроля своевременной уплаты налогов и заработной платы.
Директор и другие ответственные лица могут в он-лайн режиме запрашивать ситуацию по счету и текущее состояние оплат у бухгалтера.
Доставку выпискок со  счета в банке и других оригиналов документов из банка возможно организовать с помощью наших курьеров.
Подготовка зарплатных платежных ведомостей и социальных выплат
Услуги по ведению платежных ведомостей, расчету зарплаты и социальных выплат, связанных с зарплатой, включают в себя:
- оформление приема на работу сотрудников;
- оформление отпусков, увольнений, командировок;
- расчет заработной платы, составление расчетно-платежной ведомости;
- расчет социальных выплат в фонды и налогов на доходы;
- подготовку и сдачу налоговых отчетов и отчетов в социальные фонды по сотрудникам;
Ежемесячные отчеты в головную компанию
Подготовка комплекта ежемесячных отчетов (P&L, BS, CF, Personnel payroll,  tax, expenditures) потребует предварительного ознакомления с методическими рекомендациями по заполнению отчетов, дополнительных консультаций на начальном этапе с Вашими специалистами.
Мы готовы обеспечить подготовку нескольких ежемесячных или ежеквартальных отчетов после оценки трудозатрат и понимания процесса подготовки отчетности.
Дополнительные возможности
Сумма страхового покрытия может быть увеличена по вашему желанию до 10  млн. рублей, в этом случае к ежемесячной стоимости обслуживания добавляется определенная доплата. После консультации со страховой компанией, сможем указать вам точный размер доплаты к ежемесячной стоимости обслуживания.
При необходимости передачи в головной офис или для других целей, мы можем представить его на английском языке.

-налоговые консультации

Вопрос ведения бухгалтерского учета – это вопрос не только правильного и корректного проведения документации, но и вопрос налоговой оптимизации – грамотного планирования и законной минимизации сумм уплачиваемых налогов.
В компании Бизнес-Аналитика профессиональные бухгалтеры подскажут Вам
- как спланировать налоговые платежи;
- как выбрать ту или иную схему организации налогообложения;
- какие последствия будут при выборе того или иного варианта договора;
- как возможно законно снизить налоговые начисления в Вашей ситуации;
Законная минимизация и оптимизация уплачиваемых налогов не запрещена Налоговым Кодексом, напротив, является законным правом налогоплательщика.
Однако в момент определения «законности» возникают основные проблемы, здесь на помощь могут прийти бухгалтеры Бизнес-Аналитики.
Однако Вам необходимо понимать, что законная оптимизация – это не значит «гарантия снижения», это поиск возможностей для законного снижения налогообложения с учетом правоприменимости того или иного способа, с учетом возможных рисков налоговых санкций.
Бухгалтеры Бизнес-Аналитики также подскажут Вам какие должны быть Ваши действия в случае возникновения вопросов по Вашей деятельности в налоговой инспекции и других проверяющих органах.

Кадровый учет

С компанией Бизнес-Аналитика вы можете организовать отдельную службу кадрового учета!
Как правило, мы предлагаем кадровый учет в рамках бухгалтерского обслуживания, но если вам требуются отдельно аутсорсинговый центр по работе с вашими кадрами – добро пожаловать!
В рамках кадрового учета мы предлагаем:
- оформление всей документации при приеме на работу, при увольнении,
- уходе в отпуск,
- уходе в декрет;
- проводим все необходимые начисления зарплаты, налогов с зарплаты, пенсионных отчислений,
- подготовим табели учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости, книги учета трудовых книжек и приказы.

В рамках кадрового учета бухгалтер-кадровик обеспечит необходимые консультации по кадровым вопросам: к каким последствиям для налогов с зарплаты приведет использование той или иной системы налогообложения, какие последствия влечет использование того или иного договора в кадровом делопроизводстве, какую формулировку приказа необходимо использовать и т.п.

Позвоните нам и мы обязательно проконсультируем вас по постановке и ведению кадрового учета!

Надежность и налоговая безопасность

Вопрос бухгалтерского обслуживания – это вопрос в первую очередь надежности, безопасности и бесперебойности работы Вашего бизнеса в случае налоговых проверок.
Каким образом мы обеспечиваем надежность ведения Вашего учета?
1. Все бухгалтеры, работающие в компании Бизнес-Аналитика, проходят тщательное тестирование и срез знаний по всем областям учета при поступлении на работу в компанию.  Профессиональная компетентность сотрудника проверяется квалифицированными специалистами, и подтверждается тестированием, собеседованием по бухгалтерским и налоговым вопросам, знанию бухгалтерских программ;
2. Текущая работа Вашего бухгалтера дополнительно проверяется на предмет правильности ведения учета;
3. В случае вопросов от налоговой инспекции по нашему периоду ведения учета, мы разбираемся с инспекторами самостоятельно – готовим необходимые документы, подтверждающие письма и справки, ведем переговоры по проблемным вопросам;
4. Для компаний, подключивших услугу доступа к лицевому счету – периодически мы проверяем успешность прохождения налоговых деклараций и налоговых платежей;
5. Профессиональная ответственность компании «Бизнес-Аналитика» застрахована ОАО «РОСНО» на сумму до 1 млн. рублей по одному страховому случаю. Предел ответственности может быть расширен еще, наши менеджеры могут проконсультировать Вас, каким образом это может быть достигнуто.

Работа с госорганами в случае изменений

В процессе ведения учета  очень часто возникают ситуации, когда необходимо внесение изменений в регистрационные документы фирмы, в извещения из фондов, в данные в комитете статистики, в банковские карточки.
 Закон обязывает Вас проводить регистрационные изменения в случаях:
- изменения паспортных данных директора или учредителей;
- изменения состава учредителей, размера, долей и распределения уставного капитала;
- изменения устава;
- изменения видов деятельности, в том числе изменение основного вида деятельности;
- изменение в названии фирмы;
- изменение в адресе местонахождения;
- открытия или закрытия банковских счетов;
и других существенных изменений.
Эти изменения зачастую влекут обязанность по получению новых регистрационных документов, а иногда и целой серии документов, при их неполучении впоследствии невозможно сдать отчетность, либо платежи идут не на тот счет, что также влечет дополнительные проблемы с налоговой и фондами.
В компании Бизнес-Аналитика Вас проконсультируют, какие действия Вы должны предпринять в случае тех или иных изменений, а также, можем провести эти изменения за Вас.
Перечень дополнительных документов, которые нужно предоставить в случае изменений:

Документы	Срок предоставления	В каких случаях	Цена получения в БА
Свидетельства о внесении изменений	В течение 5 дней с момента регистрации изменений	При изменении адреса, директора, видов деятельности, названия, смены участников, размера долей участников и размера уставного капитала	8000 рублей
Протокол/ решения участников	В течение 5 дней с момента регистрации изменений	См. выше	-
Устав, учредительный договор в новых редакциях (с изменениями)	В течение 5 дней с момента регистрации изменений		-
Выписка ЕГРЮЛ (новая)	В течение 5 дней с момента регистрации изменений		1500 в течение недели, 1800 в течение 2х дней
Копии паспортов сотрудника/учредителя	В течение 5 дней с момента изменения	В случае изменения паспортных данных	-
Информационное письмо статистики (новое)	В течение 5 дней с момента регистрации изменений	В случае изменения адреса, названия, видов деятельности	1000 рублей
Уведомление о размере страховых взносов ФСС	В течение 1 месяца с момента регистрации изменений	В случае изменения видов деятельности	1000 рублей
Извещение о регистрации в ПФ (новое)	В течение 1 месяца с момента регистрации изменений	В случае изменения адреса, названия	1000 рублей
Извещение о регистрации в ФСС (новое)	В течение 1 месяца с момента регистрации изменений	В случае изменения названия, адреса	1000 рублей
Извещение о регистрации ФОМС (новое)	В течение 1 месяца с момента регистрации изменений	В случае изменения названия, адреса	1000 рублей
Уведомление о применении / прекращении применения упрощенной системы (УСНО)	Окт-Ноя года, предшествующего применению УСНО	В случае изменения системы налогообложения	1000 рублей
Сообщение об открытии/закрытии счета	В течение 5 дней с момента открытия	При открытии/закрытии счетов	1000 рублей
Сообщение об открытии обособленного подразделения	В течение 5 дней с момента открытия	При открытии/ закрытии обособл. подразделения	1000 рублей
Информация о регистрации / снятии с регистрационного учета кассового аппарата	В течение 1 мес с регистрации кассы	При регистрации кассового аппарата	-

 
За дополнительной информацией обращайтесь: (495) 661-35-71, (495) 926-51-31