Возможные проблемы при внешнем бухгалтерском обслуживании

Внешнее бухгалтерское обслуживание имеет свои особенности, и порой их недопонимание закрывает возможности этого эффективного механизма решения проблемы бухгалтерского учета в организации от руководителя.

Руководитель зачастую, интуитивно чувствуя потребность в контроле над важнейшим ресурсом организации - финансами, хочет, чтобы бухгалтер как "заведующий финансами предприятия" - кассой, расчетными счетами, был "всегда под рукой". При бухгалтерском обслуживании в роли бухгалтера - специализированная организация, которая находится в другом офисе, порой очень даже неблизко. Это останавливает многих руководителей от введения внешнего бухгалтерского обслуживания, несмотря на явные выгоды, которые оно сулит. Требование контроля над финансами - абсолютно обоснованное и необходимое условие, но наличие специального «подручного» человека, который дает справки о состоянии денежных средств предприятия, - не слишком ли дорогое удовольствие в условиях усиливающейся на рынке конкуренции? Проблема контроля за финансовыми ресурсами решается в рамках внешнего бухгалтерского обслуживания достаточно просто - ваша организация устанавливает систему банк-клиент, и может следить за своим расчетным счетом в режиме он-лайн. Кроме того, бухгалтерская компания может регулярно, - хоть ежедневно - делать отчеты о состоянии расчетного счета и средств вашей организации - и отправлять руководителю компании-клиента через интернет, факс, по электронной почте и другими возможными средствами связи.
Устные и личные консультации руководителя обслуживаемой организации также являются составной частью бухгалтерского обслуживания - и обслуживающий вас бухгалтер, доступен на телефоне, по электронной почте в он-лайн режиме. В случае необходимости проводятся личные встречи и объяснения возникающих вопросов - хотя у руководителей, как правило, нет необходимости видеться с бухгалтером по 8 часов в день по 5 рабочих дней в неделю, особенно если учет хорошо поставлен и ведется должным образом.
При постановке на бухгалтерское обслуживание бухгалтер-специалист проводит упорядочение бизнес-процессов, связанных с учетом, и четкое инструктирование сотрудников вашей организации о тех функциях и действиях по оформлению и сбору первичных документов (авансовые отчеты, кассовые ордера, и т.п. документов), на основании которых затем ведется весь бухгалтерский учет.

Оцените для себя еще раз плюсы и возможные сложности внешнего бухгалтерского обслуживания, и возможно, пришло время и вашей организации использовать успешный мировой опыт бухгалтерского аутсорсинга?

Вы можете рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания для вашей организации, посмотреть юридические условия взаимодействия в договоре на бухгалтерское обслуживание, связаться с нами и обсудить интересующие вас вопросы.

Мы будем рады видеть вас среди наших клиентов!

Главная / Консалтинговые услуги / Бухгалтерское обслуживание предприятий / Возможные проблемы при внешнем бухгалтерском обслуживании